Skip to content

Гост хранение документов

Скачать гост хранение документов djvu

Организация рационального размещения и обеспечение сохранности гостов. Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных комплексов архивных документов одного или группы архивных документов по определенной теме, дополненные их источниковедческим анализом. Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное храненье.

На основе настоящего госта могут быть разработаны стандарты, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации и условий документооборота. Копии конструкторских документов на изделия укладывают в папки альбомы в следующей последовательности:.

Создание архивных справочников и организация храненья архивных документов. Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок – в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».  Временное хранение документов: Хранение документов до их.

К другим документам относится «Ведомость спецификаций» в соответствии с ГОСТ , по которой проверяют комплектность принимаемых на хранение подлинников на комплексы, сборочные единицы и комплекты, имеющие две и более ступени входимости составных частей. Для электронных документов, принимаемых на хранение по отдельным сборочным единицам, проверка комплектности осуществляется по спецификации.

Настоящий стандарт устанавливает общие требования по учету и хранению конструкторских и технологических документов выполненных в бумажной и электронной формах (далее - документы) изделий всех отраслей промышленности.  - наименование; - число листов в документе; - формат документа по ГОСТ ; - кем выпущен документ; - подпись о приемке документа на хранение; - примечание (при необходимости).

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к учету, хранению бумажных и электронных конструкторских и технологических документов (далее - документы) на изделия всех отраслей промышленности.  Текстовые документы.

Издание официальное ★. ГОСТ Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения. 1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ.  Копии программных документов должны быть учтены в карточках учета в соответствии с ГОСТ В графе «Обозначение» указывают вид носителя данных.

Карточки учета составляют на каждый документ. Registration and storage rules. ГОСТ (CT СЭВ ). Дата введения   1. учет и хранение копий документов Копии документов, принимаемые на хранение, должны быть контрастно. отпечатаны и иметь ровный фон без разноцветности, затрудняющей чтение документа.

На копиях должны быть воспроизведены (без пропусков) все имеющиеся на подлиннике, дубликате или оригинале линии, буквы, цифры и т.п. необходимую комплектность поступающих на хранение документов и наличие удостоверяющих подписей, в том числе электронных цифровых, соответствующих должностных лиц.  Новый ГОСТ рекомендует оформлять документы иностранными шрифтами.

Нормативные акты. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Приказом Росархива от N 76). Правила учета и хранения. Государственный стандарт союза сср. Единая система конструкторской документации.

Правила учета и хранения. ГОСТ (ст СЭВ ).  - формат документа по ГОСТ ; - кем выпущен документ; - подпись о приемке документа на хранение; - примечание (при необходимости). Регистрация может быть проведена автоматизированным способом или неавтоматизированным способом (вручную).

fb2, PDF, rtf, fb2